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轴承知识
济钢轴承管理现状及改进措施
2009-04-09 王付勇，张令华
（济南钢铁股份有限公司，山东 济南 250101）
（济南钢铁股份有限公司，山东 济南 250101）
轴承供应是备件供应中的一项重要内容，在生产中占有重要的位置，被誉为设备的“活关节”。轴承管理的好坏，不但直接影响到生产能否正常进行，而且直接关系到生产成本的高低。
1 济钢轴承管理现状及存在问题
济钢的轴承管理实行统一供应、相对集中的管理模式。济钢材料处承担济钢股份公司和部分集团公司共16个生产分厂维修方面的轴承供应任务，每年材料处供应的轴承消耗约6 000万元，随着许多工程项目的竣工投产，消耗数量以较快的速度增长；济钢机械加工公司、第三炼铁厂、张马屯铁矿、鲍德炉料公司等自行采购，这部分轴承每年消耗约1 000万元左右；通过济钢装备部备件采购配套轴承的量估计也要超过1 000万元。这样，整个济钢集团公司仅用于生产维修的轴承消耗就超过8 000万元。
目前，在整个济钢范围内，有消耗历史记录的轴承多达 2 200 余种，根据统计，经常消耗的轴承有400种左右，大部分规格轴承消耗数量有一定规律。但目前济钢的轴承管理存在以下问题：
1）就轴承仓库的分布来看，济钢目前仅有1个不足300 m2的轴承总库，其他部门的轴承没有专门的存放仓库，轴承与许多其他物品存放在一起，保管不规范。从清仓利库回收情况看，大部分轴承包装物破损，锈蚀严重，不能继续用于生产维修，造成大量浪费。据粗略统计，因保管不善造成轴承报废的费用，每年至少50万元。
2）由于总库库存少，各使用单位担心影响生产，盲目及重复储备，造成大量积压，从而加大了资金占用率，影响资金周转。每年的清仓利库，都有一部分积压轴承退回到材料处，作为调剂利用。由于许多轴承是专用型号，无法调剂，又不得不转给经营部降价处理。这部分轴承损失费用每年至少有50万元。
3）因管理分散，各单位增加仓库数量和管理人员，同时，由于子公司采购批量小，形不成批量采购优势，采购价格难以降低，从而增大了采购成本。由于济钢各二级轴承使用单位都建立了计算机设备管理档案，各设备的相关备件数据都输入了计算机系统，相关人员可及时掌握轴承的在用量。仓库工作人员可以充分利用现代管理技术，依托企业内部计算机网络，把各单位轴承的在用量加以汇总，制定出合理的储备定额，这个储备应该包括现有各二级库的所有轴承规格，只是在数量上要更趋合理。
2 解决问题的途径
2.1 轴承库的规划
仓库设施主要包括仓库建筑物和有关保管设备。轴承储存规划是根据现有仓库设施和储存任务，对各类、各种轴承的储存在空间和时间上做出全面安排。以济钢材料处总库为主，对小型轴承储备合理库存，满足正常的周转需求；另外，在主要生产区增设1个轴承分库，主要放置大型轴承和专用轴承，可节省二次倒运费，为分厂提供方便。
2.2 轴承储存管理
1）要提供良好的保管条件。轴承是较精密的易损件，并极易生锈。根据多次回收的经验，大部分轴承不是因为设备淘汰造成积压，而是因为保管不当原因生锈报废，因此要妥善保存。
2）要进行科学的保养与维护。库存轴承易受外界自然因素的影响发生变化，应采取一定的防范措施，抑制其变化，减少损失。
①增加轴承保管力度与维护人员，负责全济钢的轴承保管与维护工作。
②对退回总库的轴承，由总库保管员负责验收，并对包装物损坏的轴承进行清洗、重新上防锈油后包装。
③材料处各级计划员定期到各放料点进行检查，发现保管不当的轴承，要立即进行回收（配以相应的处罚措施），并重新进行防锈包装。
3）要掌握库存轴承信息。轴承保管包括实体保管和轴承信息管理。在轴承保管中，实物和信息两者必须一致。仓库库存轴承信息管理主要包括各种原始单据、凭证、报表、技术证件、帐卡、图纸、资料的添置、整理、保存、传递、分析和运用等。一旦用到这些资料，即可保证快速提供。
4）要建立健全必要的规章制度。轴承保管不但是一项技术工作，而且也是一项组织工作，除采取必要的技术措施外，还应采取适当的组织措施。应建立健全轴承保管的规章制度，如岗位责任制、经济责任制、盘点制、奖惩制等。
2.3 开展轴承配送业务
1）全面掌握用户的需求情况。深入各分厂进行周密的调查，了解和掌握各分厂设备维修、基本建设以及轴承的品种、规格、数量、接受价格、供应周期等情况，并进行科学的预测。在此基础上，建立配送档案。要组织好配送队伍，建立主要分厂联络员制度，分片包干，保证按需配送。
2）要建立稳定的资源基地。有没有稳定的资源基地，是配送能否持续稳定发展的关键。通过与大型轴承厂家密切地联系，建立一批稳定的货源基地，为配送打下物质基础。通过各种形式的联合，保证配送的顺利实施。
3）加强配送的计划管理。要在掌握分厂需求的基础上，制定发展配送目标以及实施步骤和措施，做到有计划订货和采购，确保合理的库存储备。
4）科学地组织好配送。在保证按用户的要求及时齐备地组织配送的前提下，科学地确定配送路线和批量，在分厂比较集中的地方做到定线送货，降低配送成本。在组织配送作业时，要科学地安排人力、物力、财力的比例关系，衔接好各环节的作业活动，使整个配送业务过程迅速、协调。
对于专用轴承、大型轴承，由计划员协调直达现场；对于通用轴承，根据计划提报情况，定期安排送货；急用轴承，可随时送货。配送人员、车辆，由调度统一安排，计划员总协调。
2.4 实行集中招标
采用招标投标方式进行采购，邀请行业内技术先进、实力雄厚的轴承厂家参加，以保证轴承质量，且尽可能地扩大招标的批量，以Z大限度降低轴承价格，节约采购成本。在组织招标时，可以实施网上招标，以节省传统招标过程中产生的费用，提高了工作效率，从而达到降低采购成本的目的。经过实践，济钢轴承的网上招标已取得了成功，效果良好，提高了招标效率。
3 效益分析
1）在储存方面，合理规划有效消灭了二级库，减少机旁备料，使轴承资源能够在济钢范围内调配，库存储备得到较大幅度的降低。按库存储备平均减少500万元、年贷款利率8%计算，每年可节省费用40万元左右。
2）轴承的合理维护，按照每年的回收统计数量平均在80万元左右，生锈的轴承只能按照原值的 20%处理，良好的维护可节省资金约 60 万
元。
3）专用轴承协调直达现场，可节省二次倒运费，目前直达现场的材料约60%，如果提高到70%以上，每年可节省费用至少60万元。
4）集中招标，按照统计，平均降幅比日常采购价格约低3%，每年按5 000万元的采购额计算，至少节省采购资金 150 万元。
以上措施实施，每年共计节省资金310万元。济钢的轴承管理应适应新形势的要求，转变思想观念，彻底革除现行管理制度下的诸多弊端，加大改革力度，树立效益的观念，建立健全激励约束机制，使济钢的轴承管理达到一个新的水平。（来源：山东冶金）
1 济钢轴承管理现状及存在问题
济钢的轴承管理实行统一供应、相对集中的管理模式。济钢材料处承担济钢股份公司和部分集团公司共16个生产分厂维修方面的轴承供应任务，每年材料处供应的轴承消耗约6 000万元，随着许多工程项目的竣工投产，消耗数量以较快的速度增长；济钢机械加工公司、第三炼铁厂、张马屯铁矿、鲍德炉料公司等自行采购，这部分轴承每年消耗约1 000万元左右；通过济钢装备部备件采购配套轴承的量估计也要超过1 000万元。这样，整个济钢集团公司仅用于生产维修的轴承消耗就超过8 000万元。
目前，在整个济钢范围内，有消耗历史记录的轴承多达 2 200 余种，根据统计，经常消耗的轴承有400种左右，大部分规格轴承消耗数量有一定规律。但目前济钢的轴承管理存在以下问题：
1）就轴承仓库的分布来看，济钢目前仅有1个不足300 m2的轴承总库，其他部门的轴承没有专门的存放仓库，轴承与许多其他物品存放在一起，保管不规范。从清仓利库回收情况看，大部分轴承包装物破损，锈蚀严重，不能继续用于生产维修，造成大量浪费。据粗略统计，因保管不善造成轴承报废的费用，每年至少50万元。
2）由于总库库存少，各使用单位担心影响生产，盲目及重复储备，造成大量积压，从而加大了资金占用率，影响资金周转。每年的清仓利库，都有一部分积压轴承退回到材料处，作为调剂利用。由于许多轴承是专用型号，无法调剂，又不得不转给经营部降价处理。这部分轴承损失费用每年至少有50万元。
3）因管理分散，各单位增加仓库数量和管理人员，同时，由于子公司采购批量小，形不成批量采购优势，采购价格难以降低，从而增大了采购成本。由于济钢各二级轴承使用单位都建立了计算机设备管理档案，各设备的相关备件数据都输入了计算机系统，相关人员可及时掌握轴承的在用量。仓库工作人员可以充分利用现代管理技术，依托企业内部计算机网络，把各单位轴承的在用量加以汇总，制定出合理的储备定额，这个储备应该包括现有各二级库的所有轴承规格，只是在数量上要更趋合理。
2 解决问题的途径
2.1 轴承库的规划
仓库设施主要包括仓库建筑物和有关保管设备。轴承储存规划是根据现有仓库设施和储存任务，对各类、各种轴承的储存在空间和时间上做出全面安排。以济钢材料处总库为主，对小型轴承储备合理库存，满足正常的周转需求；另外，在主要生产区增设1个轴承分库，主要放置大型轴承和专用轴承，可节省二次倒运费，为分厂提供方便。
2.2 轴承储存管理
1）要提供良好的保管条件。轴承是较精密的易损件，并极易生锈。根据多次回收的经验，大部分轴承不是因为设备淘汰造成积压，而是因为保管不当原因生锈报废，因此要妥善保存。
2）要进行科学的保养与维护。库存轴承易受外界自然因素的影响发生变化，应采取一定的防范措施，抑制其变化，减少损失。
①增加轴承保管力度与维护人员，负责全济钢的轴承保管与维护工作。
②对退回总库的轴承，由总库保管员负责验收，并对包装物损坏的轴承进行清洗、重新上防锈油后包装。
③材料处各级计划员定期到各放料点进行检查，发现保管不当的轴承，要立即进行回收（配以相应的处罚措施），并重新进行防锈包装。
3）要掌握库存轴承信息。轴承保管包括实体保管和轴承信息管理。在轴承保管中，实物和信息两者必须一致。仓库库存轴承信息管理主要包括各种原始单据、凭证、报表、技术证件、帐卡、图纸、资料的添置、整理、保存、传递、分析和运用等。一旦用到这些资料，即可保证快速提供。
4）要建立健全必要的规章制度。轴承保管不但是一项技术工作，而且也是一项组织工作，除采取必要的技术措施外，还应采取适当的组织措施。应建立健全轴承保管的规章制度，如岗位责任制、经济责任制、盘点制、奖惩制等。
2.3 开展轴承配送业务
1）全面掌握用户的需求情况。深入各分厂进行周密的调查，了解和掌握各分厂设备维修、基本建设以及轴承的品种、规格、数量、接受价格、供应周期等情况，并进行科学的预测。在此基础上，建立配送档案。要组织好配送队伍，建立主要分厂联络员制度，分片包干，保证按需配送。
2）要建立稳定的资源基地。有没有稳定的资源基地，是配送能否持续稳定发展的关键。通过与大型轴承厂家密切地联系，建立一批稳定的货源基地，为配送打下物质基础。通过各种形式的联合，保证配送的顺利实施。
3）加强配送的计划管理。要在掌握分厂需求的基础上，制定发展配送目标以及实施步骤和措施，做到有计划订货和采购，确保合理的库存储备。
4）科学地组织好配送。在保证按用户的要求及时齐备地组织配送的前提下，科学地确定配送路线和批量，在分厂比较集中的地方做到定线送货，降低配送成本。在组织配送作业时，要科学地安排人力、物力、财力的比例关系，衔接好各环节的作业活动，使整个配送业务过程迅速、协调。
对于专用轴承、大型轴承，由计划员协调直达现场；对于通用轴承，根据计划提报情况，定期安排送货；急用轴承，可随时送货。配送人员、车辆，由调度统一安排，计划员总协调。
2.4 实行集中招标
采用招标投标方式进行采购，邀请行业内技术先进、实力雄厚的轴承厂家参加，以保证轴承质量，且尽可能地扩大招标的批量，以Z大限度降低轴承价格，节约采购成本。在组织招标时，可以实施网上招标，以节省传统招标过程中产生的费用，提高了工作效率，从而达到降低采购成本的目的。经过实践，济钢轴承的网上招标已取得了成功，效果良好，提高了招标效率。
3 效益分析
1）在储存方面，合理规划有效消灭了二级库，减少机旁备料，使轴承资源能够在济钢范围内调配，库存储备得到较大幅度的降低。按库存储备平均减少500万元、年贷款利率8%计算，每年可节省费用40万元左右。
2）轴承的合理维护，按照每年的回收统计数量平均在80万元左右，生锈的轴承只能按照原值的 20%处理，良好的维护可节省资金约 60 万
元。
3）专用轴承协调直达现场，可节省二次倒运费，目前直达现场的材料约60%，如果提高到70%以上，每年可节省费用至少60万元。
4）集中招标，按照统计，平均降幅比日常采购价格约低3%，每年按5 000万元的采购额计算，至少节省采购资金 150 万元。
以上措施实施，每年共计节省资金310万元。济钢的轴承管理应适应新形势的要求，转变思想观念，彻底革除现行管理制度下的诸多弊端，加大改革力度，树立效益的观念，建立健全激励约束机制，使济钢的轴承管理达到一个新的水平。（来源：山东冶金）
